REGLEMENT

Le Mesnil au Trail

 

 Les trails et marche « Le Mesnil au Trail » sont des trails et marche à allure libre SANS CLASSEMENT disputés sur un terrain naturel comportant un certain nombre de caractéristiques techniques : passage routier et/ou caillouteux, sentiers, prairies.

 

Pour rappel, il est organisé par l'association des parents d'élèves du MESNIL AU VAL « Le Tableau Noir ».

 

Les participants sont tenus de respecter le règlement présenté ci-dessous afin de permettre à cette épreuve de conserver son esprit trail et marche.

 

ART 1 : ORGANISATEUR

Le Tableau Noir organise le samedi 5 novembre 2016 et le dimanche 6 novembre 2016 la 3ème édition des trails et marche «Le Mesnil au Trail».

Contacts : Ludovic QUENTIN 06.14.46.74.39 & Régis MARIE 06.29.72.52.61.

 

ART 2 : LES PARCOURS DES TRAILS ET MARCHE

Les départs et arrivées se feront dans la cour de l'école de La Saire du MESNIL AU VAL.

 

Le samedi 5 novembre 2016 :

- 1 parcours d'environ 10km de trail de nuit. Départ : 19h00

- 1 parcours d'environ 17km de trail de nuit. Départ : 18h45

- 1 parcours d'environ 24km de trail de nuit. Départ : 18h30

- 1 parcours d'environ 9km marche. Départ : 19h05

Le dimanche 6 novembre 2016 :

- 1 parcours d'environ 10km de trail . Départ : 9h45

- 1 parcours d'environ 17km de trail . Départ : 9h30

- 1 parcours d'environ 24km de trail . Départ : 9h30

- 1 parcours d'environ 6km marche. Départ : 9h50

- 1 parcours d'environ 9km marche. Départ : 9h35

- 1 parcours d'environ 12 km de marche. Départ : 9h20

L’organisateur se réserve le droit de modifier ces parcours en cas de force majeure.

Les participants sont informés que le Code de la Route reste applicable de façon inconditionnelle sur les portions empruntant la voie publique ouverte à la circulation. Le cas échéant, des accompagnateurs pourront protéger la traversée des passages routiers.

Toutefois, dans un souci de sécurité, chaque concurrent devra être équipé d’un gilet ou brassard réfléchissant (cf. ART 4 : MATÉRIELS OBLIGATOIRES) pour les trails et marche de nuit du samedi 5 novembre 2016.

 

ART 3 : INSCRIPTIONS

Téléchargement du bulletin d’inscription sur notre site internet lemesnilautrail.e-monsite.com ou par demande sur notre adresse e-mail lemesnilautrail@sfr.fr.

 

Inscriptions jusqu’au 02/11/2016, par dépôt ou envoi du bulletin d'inscription et règlement de 5€ quel que soit l'épreuve chez :

Bulletin d'inscription & chèque libellé à l'ordre du "TABLEAU NOIR"

à DEPOSER ou à envoyer avant le 2 novembre 2016 chez :

TOYOTA CGA Cherbourg

"Inscriptions LE MESNIL AU TRAIL"

70, rue Pierre BROSSELETTE

50110 TOURLAVILLE

Les inscriptions de « dernières minutes » seront encore possibles à l'école du de La Saire du MESNIL AU VAL le samedi 5 novembre 2016 et le dimanche 6 novembre 2016 avec une majoration de 1€.

 

L’organisateur se réserve néanmoins le droit de limiter le nombre d’inscription.

 

 

ART 4 : MATERIELS

- Pour les trails et marche de nuit du samedi 5 novembre 2016 :

1 lampe frontale + piles de réserve

1 brassard et/ou gilet réfléchissant

 

ART 5 : DOSSARDS

Les dossards seront à retirer à l'école de La Saire du MESNIL AU VAL le jour même des épreuves.

ART 6 : PUBLIC

Le circuit des différentes épreuves est ouvert gratuitement au public, les spectateurs sont invités à suivre les directives des organisateurs et des services chargés de la sécurité.

 

ART 7 : RAVITAILLEMENT

Conformément aux principes du trail et de la marche, les participants devront se préparer à courir et marcher en autonomie.

ART 8 : ASSURANCES

L’organisation est couverte en responsabilité civile.

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

L’organisation décline toutes responsabilités en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation.

IMPORTANT : Il appartient à chaque coureur/marcheur de porter assistance à toute personne en danger et il se doit de signaler au plus vite, aux organisateurs, un coureur en difficulté.

ART 9 : MATÉRIALISATION DU CIRCUIT

Tous les circuits seront balisés par fléchage, rubalises, piquets.

Sur tous les parcours, les concurrents seront encadrés par des vététistes et coureurs bénévoles en charge de la surveillance générale du circuit et de l’assistance des concurrents en difficultés. Ils n’ont pas vocation à diriger les coureurs.

 

ART 10 : CLASSEMENTS et RÉCOMPENSES

Etant une épreuve sans classement, il n'y aura pas de récompense mais un tirage au sort de dossards sera fait avec comme gains les divers lots offerts par nos partenaires.

 

ART 11 : CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 06/01/78, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

Par l’intermédiaire de l’organisation, ils pourront être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Les concurrents s’opposant à cette démarche, devront le faire savoir par écrit à l’organisation (en précisant leur identité et adresse).

 

ART 12 : DROITS D’IMAGE

Tout concurrent autorise expressément l’organisateur des Trails et Marche « Le Mesnil au Trail » à utiliser son image fixe et/ou audiovisuelle prise à l’occasion de sa participation à l’épreuve sur tous les supports promotionnels et/ou publicitaires.

 

ART 13 : ANNULATION DE L’ÉPREUVE

En cas d’annulation de l’épreuve (liée à des motifs indépendants de la volonté de l’organisation – ex : météo), il ne sera procédé à aucun remboursement des frais d’inscription.

Aucune indemnité ne sera versée.

 

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