REGLEMENT

 

REGLEMENT

Le Mesnil au Trail 2018

Les trails et marche « Le Mesnil au Trail » sont des trails et marche à allure libre SANS CLASSEMENT disputés sur un terrain naturel comportant un certain nombre de caractéristiques techniques : passage routier et/ou caillouteux, sentiers, prairies ...

Pour rappel, il est organisé par l'association des parents d'élèves du MESNIL AU VAL « Le Tableau Noir ».

Les participants sont tenus de respecter le règlement présenté ci-dessous afin de permettre à cette épreuve de conserver son esprit trail et marche.

ART 1 : ORGANISATEUR

Le Tableau Noir organise le samedi 3 novembre 2018 et le dimanche 4 novembre 2018 la 4ème édition des trails et marche «Le Mesnil au Trail».

Contact : Ludovic QUENTIN 02.33.54.37.25.

ART 2 : LES PARCOURS DES TRAILS ET MARCHE

Les départs et arrivées se feront dans la cour de l'école de La Saire du MESNIL AU VAL.

Le samedi 3 novembre 2018 :

- 1 parcours d'environ 3km de trail de nuit ados né de 2007 à 2004. Départ : 18h00

- 1 parcours d'environ 9km marche. Départ : 18h45

- 1 parcours d'environ 10km de trail de nuit. Départ : 19h30

- 1 parcours d'environ 17km de trail de nuit. Départ : 19h00

- 1 parcours d'environ 24km de trail de nuit. Départ : 18h30

Le dimanche 4 novembre 2018 :

- 1 parcours d'environ 6km marche. Départ : 10h15

- 1 parcours d'environ 9km marche. Départ : 9h45

- 1 parcours d'environ 12 km de marche. Départ : 9h15

- 1 parcours d'environ 16 km de marche. Départ : 9h00

- 1 parcours d'environ 10km de trail. Départ : 10h30

- 1 parcours d'environ 17km de trail. Départ : 10h00

- 1 parcours d'environ 24km de trail. Départ : 9h30

L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours en cas de force majeure.

Les participants sont informés que le Code de la Route reste applicable de façon inconditionnelle sur les portions empruntant la voie publique ouverte à la circulation. Le cas échéant, des accompagnateurs pourront protéger la traversée des passages routiers.

Nous adorons les animaux mais ils ne sont pas autorisés sur les parcours trails car nous empruntons de nombreux passages privés, merci de votre compréhension.

Toutefois, dans un souci de sécurité, chaque concurrent devra être équipé d’un gilet ou brassard réfléchissant (cf. ART 4 : MATÉRIELS OBLIGATOIRES) pour les trails et marche de nuit du samedi 3 novembre 2018, un contrôle sera effectué avant les départs.

ART 3 : INSCRIPTIONS

Téléchargement du bulletin d’inscription sur notre site internet :lemesnilautrail.e-monsite.com ou par demande sur notre adresse e-mail lemesnilautrail@sfr.fr.

Inscriptions jusqu’au 30/10/2018 (après cette les inscriptions seront enregistrées sur place le jour de la manifestation), par dépôt ou envoi du bulletin d'inscription et règlement chez :

Bulletin d'inscription & chèque libellé à l'ordre du "TABLEAU NOIR"

à déposer ou à envoyer avant le 30 octobre 2018 chez :

          TOYOTA CGA Cherbourg

"Inscriptions LE MESNIL AU TRAIL"

70, rue Pierre BROSSELETTE

50110 TOURLAVILLE

Ou chez :

PRO SPORT

"Inscriptions LE MESNIL AU TRAIL"

39, rue Albert MAHIEU

50110 CHERBOURG-EN-COTENTIN

Un bidon sera offert aux 300 premiers inscrits marche ou trail (sauf trail Ados).

Tarifs des inscriptions :

Marches 5€ - Trails : 7€ - Trail ado : 2€.

Gratuit pour les -10 ans hors Trail Ado de 3km.

Tarif pour les 2 jours UNIQUEMENT pour les préinscrits :

2 Marches : 8€

2 Trails : 12€

L’organisateur se réserve néanmoins le droit de limiter le nombre d’inscription.

ART 4 : MATERIELS

- Pour les trails et marche de nuit du samedi 3 novembre 2018 :

1 lampe frontale + piles de réserve

1 brassard et/ou gilet réfléchissant

ART 5 : DOSSARDS

Les dossards seront à retirer au départ à l'école de La Saire du MESNIL AU VAL le jour même des épreuves.

 

ART 6 : PUBLIC

Le circuit des différentes épreuves est ouvert gratuitement au public, les spectateurs sont invités à suivre les directives des organisateurs et des services chargés de la sécurité.

ART 7 : RAVITAILLEMENT

Conformément aux principes du trail et de la marche, les participants devront se préparer à courir et marcher en autonomie.

 

ART 8 : ASSURANCES

L’organisation est couverte en responsabilité civile.

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

L’organisation décline toutes responsabilités en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation.

IMPORTANT : Il appartient à chaque coureur/marcheur de porter assistance à toute personne en danger et il se doit de signaler au plus vite, aux organisateurs, un coureur en difficulté.

 

ART 9 : MATÉRIALISATION DU CIRCUIT

Tous les circuits seront balisés par fléchage, rubalises, piquets.

Sur tous les parcours, les concurrents seront encadrés par des vététistes et coureurs bénévoles en charge de la surveillance générale du circuit et de l’assistance des concurrents en difficultés. Ils n’ont pas vocation à diriger les coureurs.

ART 10 : CLASSEMENTS et RÉCOMPENSES

Etant une épreuve sans classement, il n'y aura pas de récompense mais deux tirages au sort des dossards sera fait avec comme gains les divers lots offerts par nos partenaires. Les tirages au sort (sauf trail Ados) s’effectueront après les arrivées le samedi 3 novembre et le dimanche 4 novembre, PRESENCE OBLIGATOIRE AVEC VOTRE DOSSARD pour retirer les lots.

ART 11 : CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 06/01/78, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

Par l’intermédiaire de l’organisation, ils pourront être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Les concurrents s’opposant à cette démarche, devront le faire savoir par écrit à l’organisation (en précisant leur identité et adresse).

ART 12 : DROITS D’IMAGE

Tout concurrent autorise expressément l’organisateur des Trails et Marche « Le Mesnil au Trail » à utiliser son image fixe et/ou audiovisuelle prise à l’occasion de sa participation à l’épreuve sur tous les supports promotionnels et/ou publicitaires.

ART 13 : ANNULATION DE L’ÉPREUVE

En cas d’annulation de l’épreuve (liée à des motifs indépendants de la volonté de l’organisation – ex : météo), il ne sera procédé à aucun remboursement des frais d’inscription.

Aucune indemnité ne sera versée.

 

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